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[辦公室生活] 一個manager的職責: 工作日誌跟喘氣心得💼

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[辦公室生活] 一個manager的職責: 工作日誌跟喘氣心得💼

最近我在辦公室像是神龍不見尾一般,在桌前的時刻很少,然後幾乎在家工作時,至少也有半天在講視訊會議,整個是旺季要來臨之感🤷🏻‍♀️

回首一下行事曆,覺得我做的事情大概可以分這幾類:

❇️做決定:不一定是很大很重要的決定,無論大小,就是「做決定」

例如隔壁一個組的小主管離職後,看到組員各自參與很多有大有小的案子,每個都沾一點;

而主管在這邊的職責應該是決定優先順序跟重要度,這個看似無形的決定很重要

有一些事情可能拖很久,又耗損人力,那止痛點在哪裡,也是一種決定啊

一些普遍熟悉的決定類型包含評估跟採用系統、預算分配等等等這些

❇️媒合資源:我不是每件事情都懂,沒有人每件事情都懂,所以找資源來補足我跟我團隊的不足

最近工作需求在轉型,我跟我組每個人都需要提升技能,所以一直不斷在磨合公司內外跟線上免費課程等等資源

事情該問誰、誰可以提供資訊跟援手、該怎麼做...這些都是整合啊

❇️Stakeholder management內部溝通:我實在不太喜歡打交道,但有時候不得不啊!通常內部溝通有兩種:

大公司總是有很多部門,每個部門都有自己的職責,因此就有很多溝通得做(眼神死)

另一個是要提高組內的辨識度,因此要適度的讓大家知道我們做了什麼事情啊

❇️組員教育跟工作產出:這是day to day工作的日常,當然是職責。

我們買了幾個跟工作相關的線上課程,大家都可以學習,並且鼓勵share knowledge.

這樣行程的結果是最近我做執行產出的時間變少了,因為時間都在會議或討論事情,然後中間空出來的碎片,想要突然好好做個執行產出就很突兀🤦🏻‍♀️

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About author
當初抱著雄心壯志,斷斷續續找工作找了7個月,有大大小小的面試無數,後來到目前Ftse 100的公司上班,這7年內遇到很多英國零售業retailing的市場與公司變化,在eCommerce部門更是有各式各樣的事情發生. 從最初的executive,到後來有直屬team,到現在雄心變柔心、壯志變心志,想分享所見所知的辦公室氣象. 因為經驗,所以可能digital marketing, ecommerce...等等這之類的會講多一點.
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